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離退休工作處辦公室崗位職責
離退休工作處辦公室崗位職責
發布日期:2025-04-16 來源: 作者: 瀏覽: 次
一、堅持黨的基本路線,遵守國家法律和學校的規章制度,熱愛本職工作,熟悉并掌握我校離退休工作以及離退休人員基本情況,負責全處綜合性工作事務的開展,全心全意為老同志服務。
二、負責全處日常辦公事務的處理。
1.負責日常工作電話的接聽,文件(含辦公網絡)收發、擬辦,對內工作事項的傳達、通知和對外工作事務的聯系。
2.負責全處各類文檔的草擬、打印、報送工作。
3.負責檔案收集、歸檔和報送工作。
4.負責介紹信函開具、回復和辦公室印鑒管理工作。
5.協助處領導檢查和監督處內人員履職情況;做好會議、工作臺賬及考勤記錄工作。
6.負責公務用車的聯系安排,并協助做好結算工作。
7.嚴格遵守保密紀律,做好安全保密工作。
三、負責離退休各類經費的管理使用和報批報銷工作。
四、負責與省委老干部局及省社保局的相關業務辦理工作。
1.按要求及時向省委老干部局報送自查報告、工作信息、信訪報表等各類材料。
2.協助人事等部門及時辦理離退休人員各類社保業務,報送相關社保信息。
五、負責離退休人員數據、信息庫管理工作。做到離退休人員管理信息和數據準確無誤。按要求及時向上級相關部門報送信息變更情況。
六、負責部門網頁的信息更新與管理及新聞宣傳、簡報編發工作。
七、負責離退休人員日常來信處理及來訪接待工作。
八、負責全處固定資產管理工作。
九、負責活動室、資料室日常管理和報刊訂閱工作。
十、負責聯系離退休老教授協會日常工作及活動的開展。
十一、完成學校及處領導交辦的其他各項工作任務。