關于開展本科教育教學審核評估啟動會演練工作的通知
各迎評專項工作組:
根據《關于開展本科教育教學審核評估模擬演練工作的通知》及第二次啟動會演練工作情況,為確保高質量組織啟動會,經研究決定,于5月5日增加一次模擬演練,有關事項通知如下:
一、演練時間
2025年5月5日(星期一)14:30
二、演練地點
圖書館報告廳
三、演練內容
1.做好會場布置,確定參會人員座次、會場區域劃分、主席臺設置、發言席設置、席卡擺放、會議背景、休息區設置等;
2.演練會議流程,確定引導人員、會議議程、發言時間、攝像機位調度等;
3.進一步檢測、調試會議設備,進行線上會議試用;
4.模擬停電模式下的供電響應,確定停電情況下的應急預案;
5.確定現場調度指揮流程及各環節負責人。
四、相關要求
1.由會務接待組牽頭負責,技術保障組、條件保障組、聯絡員組、綜合協調組、宣傳文化組配合完成演練;
2.各聯絡員以線上方式入會(擔任專家身份),條件保障組要模擬停電模式下的供電響應;
3.請會務接待組統籌安排1名現場總調度負責人;增選1名后臺設備操作員,負責會議的各類ppt畫面調度工作。
學校評建辦公室
2025年5月2日

