關(guān)于開展本科教育教學(xué)審核評估啟動會演練工作的通知
各迎評專項工作組:
根據(jù)《關(guān)于開展本科教育教學(xué)審核評估模擬演練工作的通知》及第二次啟動會演練工作情況,為確保高質(zhì)量組織啟動會,經(jīng)研究決定,于5月5日增加一次模擬演練,有關(guān)事項通知如下:
一、演練時間
2025年5月5日(星期一)14:30
二、演練地點
圖書館報告廳
三、演練內(nèi)容
1.做好會場布置,確定參會人員座次、會場區(qū)域劃分、主席臺設(shè)置、發(fā)言席設(shè)置、席卡擺放、會議背景、休息區(qū)設(shè)置等;
2.演練會議流程,確定引導(dǎo)人員、會議議程、發(fā)言時間、攝像機位調(diào)度等;
3.進(jìn)一步檢測、調(diào)試會議設(shè)備,進(jìn)行線上會議試用;
4.模擬停電模式下的供電響應(yīng),確定停電情況下的應(yīng)急預(yù)案;
5.確定現(xiàn)場調(diào)度指揮流程及各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人。
四、相關(guān)要求
1.由會務(wù)接待組牽頭負(fù)責(zé),技術(shù)保障組、條件保障組、聯(lián)絡(luò)員組、綜合協(xié)調(diào)組、宣傳文化組配合完成演練;
2.各聯(lián)絡(luò)員以線上方式入會(擔(dān)任專家身份),條件保障組要模擬停電模式下的供電響應(yīng);
3.請會務(wù)接待組統(tǒng)籌安排1名現(xiàn)場總調(diào)度負(fù)責(zé)人;增選1名后臺設(shè)備操作員,負(fù)責(zé)會議的各類ppt畫面調(diào)度工作。
學(xué)校評建辦公室
2025年5月2日