各職能部門：
根據(jù)教育部《普通高校本科教育教學(xué)審核評估實(shí)施方案（2021—2025）》精神和云南省教育廳統(tǒng)籌安排，我校將于2025年5月8日-6月5日期間接受新一輪本科教育教學(xué)審核評估。結(jié)合學(xué)校迎評工作安排，將于3月18日-27日期間組織開展“線上+入校”一體化預(yù)評估。現(xiàn)就做好部門迎評工作有關(guān)事宜通知如下：
一、加強(qiáng)評估知識學(xué)習(xí)
請各部門組織本單位全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校評建辦發(fā)放的《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估（2021-2025年）工作指南》和《本科教育教學(xué)審核評估應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識手冊（二）教師版》，讓全體職工深入學(xué)習(xí)教育教學(xué)審核評估相關(guān)知識，了解評估知識和校史校情，要熟悉本部門職能對應(yīng)的指標(biāo)內(nèi)涵及要求，充分認(rèn)識審核評估的重要性，以主人翁的態(tài)度積極參與評估。
二、做好座談、訪談準(zhǔn)備
1.部門總結(jié)匯報(bào)PPT是作為部門負(fù)責(zé)人接受專家訪談時(shí)必須提交給專家的重要材料（專家讓匯報(bào)就按要求匯報(bào)，專家不讓匯報(bào)須把PPT材料彩打給專家），請各部門認(rèn)真打磨完善該材料，修改完善建議如下：PPT匯報(bào)時(shí)間須嚴(yán)格控制在15分鐘以內(nèi)；PPT目錄及內(nèi)容可包含以下5個(gè)方面：部門基本概況，工作理念和思路，工作舉措及成效（圍繞“全面落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，服務(wù)保障人才培養(yǎng)中心地位和本科教育核心地位”來寫），特色亮點(diǎn)，不足及努力方向；PPT版式可參考附件1。
2.各部門要根據(jù)學(xué)校評建辦發(fā)布的《本科教育教學(xué)審核評估深度訪談和集體座談參考提綱》，做好相關(guān)人員的訪談、座談?lì)A(yù)答；做好相關(guān)人員的培訓(xùn)及必要的訪談座談演練。備注：部門負(fù)責(zé)人是必訪對象，其他人員是否參加訪談座談是根據(jù)專家考察需要才抽取、待專家下指令后才通知。
3.各部門需準(zhǔn)備好1間可以滿足部門有關(guān)人員參加線上訪談、座談的會(huì)議室，進(jìn)行必要的設(shè)備配備及網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，能滿足通過“騰訊會(huì)議”參加線上座談訪談的要求。
三、完善評估材料
1.各牽頭指標(biāo)部門，需根據(jù)學(xué)校評建辦要求，協(xié)同做好《學(xué)校自評報(bào)告》支撐材料的建檔及電子版上傳工作，對于部分不需和不宜（如涉密）上傳的材料，需明確專人負(fù)責(zé)管理，以便能夠快速、高效滿足專家抽調(diào)的需要。
2.各部門需根據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，做好本部門近三年的檔案資料整理及歸檔，能夠快速、高效滿足專家抽調(diào)的需要。
3.請教務(wù)處加強(qiáng)對各學(xué)院（部）教學(xué)檔案規(guī)范建檔工作的指導(dǎo)，確保必查材料——本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、試卷、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱的規(guī)范、完整、無誤，且能夠快速、高效滿足專家抽調(diào)的需要。
4.請各牽頭責(zé)任部門（教務(wù)處、學(xué)生處、組織部、人事處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、教育評估中心）在3月12日下午19:00前，在各學(xué)院（部）填報(bào)、核實(shí)的基礎(chǔ)上，全面完善需要上傳評估系統(tǒng)的以下清單并報(bào)評建辦：專業(yè)清單、課程清單、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）清單、試卷清單、實(shí)驗(yàn)室清單、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地清單、用人單位清單、學(xué)生名單、畢業(yè)生名單、教師名單、院系設(shè)置清單、課程表，確保信息無誤。
四、做好迎評氛圍營造及宣傳等
1.請各部門做好歸口管理網(wǎng)站、平臺的建設(shè)與維護(hù)，必要的規(guī)章制度、職責(zé)職能上墻，做好物理環(huán)境的清潔、美化，做好所管辦公室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室（中心）等場所標(biāo)牌的統(tǒng)一規(guī)范制作。
2.請各部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以適當(dāng)方式做部門工作理念、文化、舉措、成效、成果與特色等方面的宣傳或展示。本項(xiàng)為建議性自選動(dòng)作，由各部門根據(jù)實(shí)際、從有利于評估的角度來組織開展。
3.請宣傳部于4月10日前組織完成學(xué)校宣傳片的制作（定版），以備正式評估使用；完成“審核評估專題網(wǎng)”與學(xué)校主頁的對接，并指導(dǎo)完善相關(guān)內(nèi)容。
五、其他
各部門需要承擔(dān)的學(xué)校預(yù)評估工作、迎評工作，需以學(xué)校預(yù)評估工作方案、迎評工作方案為準(zhǔn)來組織開展。
附件：部門工作匯報(bào)PPT參考版式
學(xué)校評建辦公室
2025年3月12日