各職能部門：
根據教育部《普通高校本科教育教學審核評估實施方案（2021—2025）》精神和云南省教育廳統籌安排，我校將于2025年5月8日-6月5日期間接受新一輪本科教育教學審核評估。結合學校迎評工作安排，將于3月18日-27日期間組織開展“線上+入?！币惑w化預評估?，F就做好部門迎評工作有關事宜通知如下：
一、加強評估知識學習
請各部門組織本單位全體職工認真學習學校評建辦發放的《普通高等學校本科教育教學審核評估（2021-2025年）工作指南》和《本科教育教學審核評估應知應會知識手冊（二）教師版》，讓全體職工深入學習教育教學審核評估相關知識，了解評估知識和校史校情，要熟悉本部門職能對應的指標內涵及要求，充分認識審核評估的重要性，以主人翁的態度積極參與評估。
二、做好座談、訪談準備
1.部門總結匯報PPT是作為部門負責人接受專家訪談時必須提交給專家的重要材料（專家讓匯報就按要求匯報，專家不讓匯報須把PPT材料彩打給專家），請各部門認真打磨完善該材料，修改完善建議如下：PPT匯報時間須嚴格控制在15分鐘以內；PPT目錄及內容可包含以下5個方面：部門基本概況，工作理念和思路，工作舉措及成效（圍繞“全面落實立德樹人根本任務，服務保障人才培養中心地位和本科教育核心地位”來寫），特色亮點，不足及努力方向；PPT版式可參考附件1。
2.各部門要根據學校評建辦發布的《本科教育教學審核評估深度訪談和集體座談參考提綱》，做好相關人員的訪談、座談預答；做好相關人員的培訓及必要的訪談座談演練。備注：部門負責人是必訪對象，其他人員是否參加訪談座談是根據專家考察需要才抽取、待專家下指令后才通知。
3.各部門需準備好1間可以滿足部門有關人員參加線上訪談、座談的會議室，進行必要的設備配備及網絡調試，能滿足通過“騰訊會議”參加線上座談訪談的要求。
三、完善評估材料
1.各牽頭指標部門，需根據學校評建辦要求，協同做好《學校自評報告》支撐材料的建檔及電子版上傳工作，對于部分不需和不宜（如涉密）上傳的材料，需明確專人負責管理，以便能夠快速、高效滿足專家抽調的需要。
2.各部門需根據學校檔案管理辦法，做好本部門近三年的檔案資料整理及歸檔，能夠快速、高效滿足專家抽調的需要。
3.請教務處加強對各學院（部）教學檔案規范建檔工作的指導，確保必查材料——本科畢業論文（設計）、試卷、人才培養方案、教學大綱的規范、完整、無誤，且能夠快速、高效滿足專家抽調的需要。
4.請各牽頭責任部門（教務處、學生處、組織部、人事處、資產與實驗室管理處、教育評估中心）在3月12日下午19:00前，在各學院（部）填報、核實的基礎上，全面完善需要上傳評估系統的以下清單并報評建辦：專業清單、課程清單、畢業論文（設計）清單、試卷清單、實驗室清單、實習實訓基地清單、用人單位清單、學生名單、畢業生名單、教師名單、院系設置清單、課程表，確保信息無誤。
四、做好迎評氛圍營造及宣傳等
1.請各部門做好歸口管理網站、平臺的建設與維護，必要的規章制度、職責職能上墻，做好物理環境的清潔、美化，做好所管辦公室、實驗室、實訓室（中心）等場所標牌的統一規范制作。
2.請各部門根據業務特點，以適當方式做部門工作理念、文化、舉措、成效、成果與特色等方面的宣傳或展示。本項為建議性自選動作，由各部門根據實際、從有利于評估的角度來組織開展。
3.請宣傳部于4月10日前組織完成學校宣傳片的制作（定版），以備正式評估使用；完成“審核評估專題網”與學校主頁的對接，并指導完善相關內容。
五、其他
各部門需要承擔的學校預評估工作、迎評工作，需以學校預評估工作方案、迎評工作方案為準來組織開展。
附件：部門工作匯報PPT參考版式
學校評建辦公室
2025年3月12日