校屬各單位:
高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺是推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展,提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措。平臺數(shù)據(jù)是新一輪審核評估的重要依據(jù),同時也是專業(yè)認證和學校質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測的重要依據(jù)。為做好我校2023年監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作,現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下。
一、任務(wù)分工
2023年監(jiān)測數(shù)據(jù)填報表格共計106張,填報工作涉及辦公室、組織部、人事處、教務(wù)處、財務(wù)處、資產(chǎn)與實驗室管理處、科技處、研究生處、學生處、校團委、對外合作交流處、圖書館、醫(yī)學部等13個部門,以及教師教育學院、馬克思主義學院、體育科學學院、藥學院、公共衛(wèi)生學院、數(shù)學與計算機學院、工程學院、國際教育學院等8個學院,各單位具體任務(wù)請查看高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報工作任務(wù)分解表(附件1)。
二、工作安排
本次數(shù)據(jù)填報工作分為三個階段
1、數(shù)據(jù)填報準備,2023年10月11日至10月12日。各單位2023年數(shù)據(jù)填報人原則上為2022年上報的人員,若需調(diào)整,請?zhí)顚憽稊?shù)據(jù)填報人信息表》(附件2),并于10月12日16:00前將電子檔發(fā)至教育評估中心,并請?zhí)顖笕藛T加入理大本科數(shù)據(jù)采集交流QQ群。教育評估中心后續(xù)將統(tǒng)一分配平臺賬戶并發(fā)至填報人員。
2、數(shù)據(jù)填報,2023年10月13日至11月15日。各責任單位按要求填寫上報數(shù)據(jù)表格,填寫過程中發(fā)現(xiàn)的問題請及時反饋。按照數(shù)據(jù)填報步驟,填報“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表”的相關(guān)責任單位必須按照要求優(yōu)先完成填報,具體時間要求見附件1。責任單位填報并經(jīng)所屬單位審核,確認無誤后提交學校審核。其他數(shù)據(jù)責任單位須同步準備采集數(shù)據(jù),并于11月15日之前將所有數(shù)據(jù)在平臺中提交至學校進行審核。
3、數(shù)據(jù)審定與提交,2023年11月16日至平臺要求截止時間。教育評估中心組織相關(guān)職能部門對全校數(shù)據(jù)進行校驗審核,報學校審定,最終將采集數(shù)據(jù)提交至高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺。
三、工作要求
本次數(shù)據(jù)采集上報工作實行責任單位責任人負責制,按照“自上而下,上下配合,歸口負責”的方式進行。具體要求如下:
(一)統(tǒng)一認識,高效合作
切實做好領(lǐng)導和宣傳工作,統(tǒng)一思想,認真組織實施;高度重視數(shù)據(jù)采集工作,并將此項工作作為本單位近期的一項重要工作來抓;各單位之間相互協(xié)調(diào),協(xié)助合作。各責任單位要安排專門工作人員進行數(shù)據(jù)采集,做好原始數(shù)據(jù)的采集工作,按照學校規(guī)定和要求按時完成采集任務(wù)。
(二)質(zhì)量把關(guān),數(shù)據(jù)準確
數(shù)據(jù)準確是采集工作的根本,各責任單位要認真學習數(shù)據(jù)填報指南和相關(guān)要求,加強數(shù)據(jù)采集的過程管理和責任落實,嚴格按照《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》(附件4)的要求采集數(shù)據(jù),認真對照新一輪教育教學審核評估的《普通高等學校本科教育教學審核評估指標體系》(第二類第2種)分析研判相關(guān)數(shù)據(jù)的合理性、有效性和支撐度,原則上須確保部門相關(guān)業(yè)務(wù)指標至少達到新一輪教育教學審核評估指標最低要求并呈現(xiàn)逐年優(yōu)化趨勢,并確保填報的相關(guān)數(shù)據(jù)與《高等教育學校(機構(gòu))統(tǒng)計報表》(高基表)的一致性,確保紙質(zhì)材料與電子材料內(nèi)容的一致性。
(三)明晰責任,嚴謹規(guī)范
1、各單位需明晰責任,實行責任追究制度,認真填報數(shù)據(jù),認真審核數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量;準確把握各階段工作任務(wù)和工作完成時間節(jié)點,數(shù)據(jù)準確,嚴謹規(guī)范,按時按質(zhì)完成各項填報任務(wù)。
2、近三年填報的高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)是我校接受新一輪教育教學審核評估的重要依據(jù),請各單位黨政領(lǐng)導務(wù)必高度重視,壓實責任、審慎填報,若因把關(guān)不嚴、填報疏忽而導致審核評估量化指標不達標或缺漏的,學校將嚴肅追責問責。
四、其他事項
(一)2023年數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)計時間分為時期數(shù)和時點數(shù),時期數(shù)又分為自然年和學年,具體如下:
自然年指自然年度,即2022年的1月1日至12月31日,如財務(wù)、科研信息按自然年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
學年指教育年度,即2022年的9月1日至2023年的8月31日,如教學數(shù)據(jù)按學年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
時點指特定時刻產(chǎn)生的指標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間,即2023年9月30日,如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等指標為統(tǒng)計時點數(shù)(具體時間參考采集信息的時間標注)。
(二)材料報送。各單位11月30日前將所負責填報數(shù)據(jù)的電子檔、紙質(zhì)(須部門負責人簽字,加蓋部門公章)各一份,以及“數(shù)據(jù)采集質(zhì)量監(jiān)控表”交教育評估中心。
(三)相關(guān)附件的電子版和具體填報指南等可在“理大本科數(shù)據(jù)采集交流QQ群”文件共享下載。
特此通知。
附件:1.數(shù)據(jù)填報工作任務(wù)分解表
2.2023年數(shù)據(jù)填報人信息表
3.2022年數(shù)據(jù)填報人信息表
4.數(shù)據(jù)填報指南
教育評估中心(課程中心)
2023年10月11日