教育教學工作是學校的中心工作之一，在教育教學工作中形成的各種檔案材料記錄了教育教學工作的全過程，體現了學校對教育教學的思想和方法，是衡量教育教學工作水平和質量的重要標志，是教學檢查和教學評估的重要依據，是學校檔案的重要組成部分。為了進一步加強本科教育教學工作檔案的管理，明確學校各有關單位的責任，根據《大理學院檔案管理辦法》我院制定本管理辦法。
一、教學檔案管理工作的基本原則
（一） 凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。
（二）學院職責
1.由學院教學辦負責本學院教育教學檔案工作的組織、監督和檢查，將教育教學工作落實到日常教學管理工作中。
2.學院教學秘書負責本單位形成的教育教學檔案的收集、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
3.各教研室（實驗室）主任負責本單位教育教學檔案的收集、積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
二、教學檔案的歸檔范圍、級別及類別
（一） 教務處形成或歸檔的檔案
1.教學綜合
（1） 學校歷年的教學計劃、教學大綱、課程一覽（一級教學類）。
（2） 專業建設和發展規劃，新專業論證、申報、審批材料（一級行政類）。
（3） 教學管理文件和規章制度，崗位責任制（一級行政類）。
（4） 歷次教學工作會議、教育思想討論會議、各種教學研究活動的匯編、文集等為一級教學類，照片、錄像帶等為一級聲像類，其它材料為二、三級。
（5） 校級教學研究管理、立項、評審、檢查、驗收等材料（一級教學類）。
（6） 國家級、省級教學研究項目申報、研究、鑒定、獎勵等情況的材料、申報國家級省級教學研究成果的材料（一級教學類）。
（7） 教學帶頭人、教學優秀獎評審材料 （一級教學類）。
（8） 課程建設立項、審批、中期檢查、結題驗收的材料（一級教學類）。
（9） 每學期本科教學研究文件（一級行政類）。
2.教務管理
（1） 每學期的開課計劃、教學任務意見書、課程安排表、學歷表。
（2） 調課停課代課通知。
（3） 每學期考試試題題庫。
（4） 每學期教務管理文件（一級行政類）。
3.學籍管理
（1） 本專科學生成績單（一級行政類）。
（2） 學籍變更（升級、留級、休學、復學、轉學、退學）材料（一級行政類）。
（3） 在校學生名冊、畢業生名冊（一級行政類）。
（4） 歷年學生手冊（一級行政類）。
（5） 每學期學籍管理文件（一級行政類）。
4.教學評價
（1） 教學工作優秀評估的各種檔案材料（一級教學類）。
（2） 課堂教學質量專家評價表。
（3） 學生評教卡。
5.教材管理：教材建設規劃、教材建設立項、評審、檢查、驗收材料（一級行政類）。
（二）學院形成或歸檔檔案
1. 工作計劃、工作總結，學院領導研究本科教學工作的會議記錄。
2. 學院教學指導委員會的組織機構、工作計劃、工作總結。
3. 學院、教研室領導聽課記錄。
4. 專業建設與發展規劃，新專業建設的有關材料。
5. 教學計劃、教學大綱、典型教案。
6. 教學計劃、教學日歷、試題、答案、試卷分析，（保持三年）。
7. 實習教學大綱、畢業設計教學大綱。
8. 實習計劃、實習總結，（保存三年）。
9. 教師編寫、出版的材料、講義、實驗材料或指導書、實習指導書。
10. 學院各種教學管理材料。
11. 歷屆畢業論文，其中優秀論文移交檔案室。
12. 學生學籍管理的有關材料。
三、歸檔程序
（一）形成積累
1. 每新學年開始后，由分管教學的院長向我院布置形成積累教學文件材料的任務，并由院領導落實到相關教研室及日常教學中去。
2. 學院兼職檔案員按文件材料歸檔分類表分別積累教學文件材料，并定期整理。
2006年11月
